Décomposer pour avancer : quand un projet immense redevient possible

La pression réelle… et celle que nous ajoutons

Certaines pressions existent réellement : une échéance, une responsabilité, une attente institutionnelle, un engagement envers une équipe ou un client.

Mais il y a aussi celle que nous pouvons nous imposer nous-mêmes.

Vouloir tout anticiper.
Ne rien oublier.
Trouver immédiatement la bonne manière de faire.
Imaginer toutes les difficultés possibles.
Chercher à sécuriser l’ensemble avant même d’avoir commencé.

Le perfectionnisme peut alors renforcer encore cette pression : puisque le projet est important, nous voudrions parfois qu’il soit parfaitement pensé dès le départ.

Mais peut-on réellement tout prévoir avant d’avoir commencé à agir ?

Probablement pas.

Et plus nous essayons de tout tenir en même temps, plus nous risquons de perdre de vue une question pourtant essentielle :

Quelle est, simplement, la prochaine étape ?

Décomposer ne signifie pas réduire la complexité

Décomposer un projet, ce n’est pas faire comme s’il était simple.

C’est accepter que nous n’avons pas besoin de résoudre toutes ses dimensions simultanément.

Un projet peut être complexe tout en étant composé d’étapes accessibles.

Il devient alors possible de distinguer ce qui doit être traité maintenant de ce qui pourra l’être plus tard, ce qui relève d’une décision de ce qui nécessite encore une réflexion, ce que nous savons de ce que nous supposons, et ce qui dépend de nous de ce qui nécessite l’intervention d’autres personnes.

Ce qui apparaissait comme un bloc commence progressivement à prendre une autre forme.

Le projet n’a pas nécessairement changé.

C’est notre manière de le regarder qui évolue.

Et parfois, il faut arrêter de réfléchir seul

Il existe aussi un moment où continuer à réfléchir seul ne nous aide plus.

Lorsque nous sommes très impliqués dans un projet, notre regard peut finir par se resserrer. Nous voyons plus facilement les difficultés, les risques ou les éléments encore non résolus.

C’est ici que l’intelligence collective prend tout son sens.

Associer d’autres personnes ne sert pas seulement à obtenir davantage d’idées. Cela permet aussi de croiser les regards et de remettre le problème à sa juste dimension.

Ce qui paraît insurmontable à l’un peut apparaître comme une succession d’étapes pour un autre.

Là où une personne voit un obstacle, une autre peut identifier une ressource.

Là où l’une anticipe un risque, une autre peut rappeler ce qui fonctionne déjà.

Nous n’occupons pas la même place, nous n’avons pas les mêmes expériences et nous ne détenons jamais seuls toute la lecture d’une situation.

Mettre un projet en discussion, c’est donc aussi accepter que plusieurs regards permettent souvent de mieux porter la complexité qu’un seul.

Vivre pour apprendre

Il reste pourtant une limite à toutes les analyses, tous les plans et toutes les réflexions collectives : certaines choses ne peuvent être réellement comprises qu’une fois vécues.

Nous pouvons anticiper.

Nous pouvons préparer.

Nous pouvons sécuriser autant que possible.

Mais une partie de ce que nous avons besoin de savoir apparaîtra seulement lorsque nous aurons commencé.

Une première action permet de voir ce qu’elle produit. Elle fait apparaître ce que nous n’avions pas anticipé, confirme certaines hypothèses et parfois en invalide d’autres.

Nous pouvons alors ajuster.

C’est peut-être cela, finalement, vivre pour apprendre.

Non pas avancer au hasard, mais accepter qu’une partie de la connaissance naît de l’action.

L’erreur peut aussi produire de la connaissance

Cette manière de voir change également notre rapport à l’erreur.

Lorsque nous cherchons la perfection, l’erreur peut apparaître comme la preuve que nous avons mal préparé ou mal décidé.

Mais dans une démarche d’apprentissage, elle peut aussi devenir une information.

Cela ne signifie évidemment pas que toutes les erreurs seraient acceptables ni qu’il faudrait agir sans mesurer les conséquences.

Cela signifie plutôt savoir se demander :

Qu’avions-nous prévu ?
Qu’est-ce qui s’est réellement produit ?
Qu’avons-nous découvert ?
Que devons-nous faire autrement ?

L’erreur cesse alors d’être uniquement quelque chose à éviter ou à corriger.

Elle peut contribuer à améliorer la suite.

Optimiser ce que la réalité nous apprend

Nous cherchons souvent à optimiser très tôt.

Pourtant, comment optimiser quelque chose que nous n’avons pas encore réellement mis à l’épreuve du terrain ?

La première manière de faire n’a pas toujours besoin d’être la meilleure.

Elle doit parfois simplement être suffisamment construite pour permettre d’avancer.

Puis la réalité nous apporte de nouvelles informations.

Nous découvrons ce qui fonctionne, ce qui prend inutilement du temps, ce qui manque, ce qui doit être simplifié ou, au contraire, renforcé.

Nous ajustons.

Puis nous observons à nouveau.

L’optimisation devient alors non pas une exigence préalable, mais le résultat progressif de ce que nous apprenons en avançant.

Du projet gargantuesque au prochain pas

Face à un projet important, nous nous demandons souvent :

« Comment vais-je réussir à faire tout cela ? »

Et si la question devenait simplement :

« Quelle est la prochaine étape qui me permettra d’avancer et d’en savoir davantage ? »

Décomposer.
Croiser les regards.
Agir.
Observer.
Apprendre.
Ajuster.

Il ne s’agit pas de renoncer à l’ambition ni à l’exigence.

Il s’agit d’accepter que nous ne pouvons pas toujours tout savoir avant d’avoir commencé.

Comprendre suffisamment pour agir.
Agir pour apprendre.
Apprendre pour ajuster.

Et parfois, ce qui paraissait immense devient possible dès lors que nous cessons d’essayer de tout résoudre en même temps.